用語集　オフィスセキュリティ

経営者

　申請エリア内における経営上の最高責任者であり、オフィスセキュリティ対策全般に関する最終的な意思決定及び経営資源の投入の権限、管理の責任を有する社長、取締役、執行役員、監査役等の者をいう。

従業員

　申請エリア内に勤務する社員、職員等の者で、正社員（職員）のみならず、準社員、契約社員、派遣社員、嘱託、パートタイマー、臨時雇用者等を含んだ者をいう。なお、清掃、警備等の外部委託先の者は含まない。

オフィスセキュリティ管理責任者

　経営者から依嘱され、オフィスセキュリティ管理体制の構築、運用、維持及び改善に関して最高の責任を有する者をいう。

来訪者

　外部から商談や打ち合わせ等のために、オフィスに来訪する従業員以外の者。

部外者

　同一組織の従業員でアクセス権限をもたない組織の者、もしくは来訪者及び外部委託先等。

外部委託先等

　申請エリアに出入りする外部の委託契約会社等。委託先には、ビル管理、清掃、宅配等を委託する会社及びそれに準ずる外部の組織又は人（コンサルタント、取引先の担当者等）がある。なお、社員の派遣等の委託先を除く。

アクセス権限

　セキュリティレベルの設定された建物又は居室に入室（館）することのできる権限及びセキュリティレベルが設定された保管庫・キャビネット等のすべて、又はその一部を解錠できる権限をいう。

アクセス権限者

　アクセス権限を有する者。すなわち、セキュリティレベルの設定された建物、居室に入室（館）することのできる権限を持つ者。及びセキュリティレベルが設定された保管庫・キャビネット等のすべて又はその一部を解錠できる権限を持つ者。

アクセス記録

　建物又は居室に入室（館）する者及びその日時の記録、保管庫・キャビネット等を解錠し、その収納物の持ち出しする者及びその日時の記録のことをいう。記録には自動的に行われるもの及び筆記によるものがある。また、解錠方法が鍵又はカードの場合には、その貸与記録をとる必要がある。

入館

　定められた動線に従って、定められた規則のもとに外部から建物の中に入ること。

入室

　定められた動線に従って、定められた規則のもとに共用部分等から居室に入ること。及び申請エリア内において他の居室に入ること。

退館

　定められた動線に従って、定められた規則のもとに建物から外部に出ること。

退室

　定められた動線に従って、定められた規則のもとに居室から他の居室又は共用部分等に出ること。

入室（館）制限

　セキュリティエリアに、そのレベルに応じたアクセス権限者のみが入室（館）できる制限をおこなうこと。アクセス権限者でない者は入室（館）できない。

入室（館）管理

　セキュリティレベルの設定された建物又は居室への入室（館）の制限を管理すること。

入退室（館）管理

　セキュリティレベルの設定された建物又は居室への入室（館）の制限を管理するとともに、その建物又は居室からの退室（館）の制限を管理すること。

入室（館）記録管理

　建物又は居室への入室（館）した者及びその日時等の記録をとって管理すること。

入退室（館）記録管理

　建物又は居室への入室（館）した者及びその日時等の記録をとって管理するとともに、その建物又は居室からの退室（館）した者及びその日時等の記録をとって管理し、入室（館）の記録がない場合は退室（館）できなくすること。

入室（館）抑止機能

　申請エリア及びオープンエリアからセキュリティエリアへの入室（館）を抑止することによって制限する機能で、受付、機械警備等がある。

入室（館）禁止表示

　オープンエリアからセキュリティエリアへの入室（館）を制限するために、「無断入室禁止」等と表示し、抑止機能をもたせること。

戸

　建物、居室に人が出入りできる開口部に取り付け、その出入りを遮断又は制限することを目的とした建具。開き戸、引き戸、観音開き戸等があり、その用途には防火戸、一般的な戸等がある。またその素材には鋼板、木類、ガラス等がある。

扉

　保管庫の収納物の持ち出しの防止、落下から保護するための遮蔽物。

引き出し

　キャビネットの収納機能で、前後にスライドする箱体。

錠

　戸、扉を開かないようにする機構、装置。機械錠、電気錠がある。

施錠

　出入口の戸、窓等の開口部及び保管庫・キャビネット等の扉、引き出しを錠により開閉できないようにする作業又は開閉できないようにした状態。

施錠装置

　戸、扉、引き出し等を施錠する機構。鍵、シリンダー、錠前機構、制御機構等から構成される。施錠方式には機械式鍵方式、ダイアル方式、テンキー方式、磁気カード方式、ICカード方式、生体認証方式等がある。

解錠

　施錠された戸、扉、引き出し等を開くことができるように施錠を解除する作業。

開錠

　戸、扉、引き出し等を閉じており、施錠していない状態。

開放

　戸、扉、引き出し等が開けたままの状態。

建物

　土地に定着する工作物のうち、屋根もしくは壁を有するものをいい、建築設備を含む建築物。

居室

　執務、作業、集会、娯楽その他これらに類する目的のために継続的に使用する室。

保管庫・キャビネット等

　一般的に書類・文書等を格納するための什器備品。保管庫は扉のある什器備品、キャビネットは引き出しで構成される什器備品。また、これらに類するものを含む。

金庫・耐火庫

　重要度の高い有形の経営資産を保管するため、厳重な施錠装置、耐火、耐破壊、耐衝撃の性能を有する保管庫・キャビネット等。

監視下

　アクセス権限者が監視している状態をいい、セキュリティレベル２エリアの戸、扉、引き出し等を常時開錠にすることができる。アクセス権限者が一定時間不在とのときは、監視下とはならないため、常時施錠の状態にする必要がある。

表示

　来訪者、部外者、従業員に広く通知するために掲出する掲示板等。表示内容には、行為の禁止、注意の喚起、通達事項、営業情報等がある。秘匿情報を含むものはその取り扱いに注意が必要である。